Maak je altijd een afvinklijst als je veel te doen hebt? Dan is een to do app misschien wel wat voor jou. Zo krijg je overzicht in al je taken. Ik zet de 7 beste gratis to do apps voor je op een rij. Sommige hebben zelfs kunstmatige intelligentie om je te helpen.
7 handige gratis to do apps
Deze 7 lijstjes apps voor op je telefoon helpen je om je taken bij te houden. En om ze af te vinken als je klaar bent. Handig voor op werk, op school, maar ook thuis.
1. Todoist
Todoist is een uitgebreide taken app. Je kunt er verschillende lijsten in maken. Bijvoorbeeld een persoonlijke en eentje voor je werk. Aan elke taak kun je een datum en tijd toevoegen. Ook kun je andere mensen uitnodigen. Zo kun je bijvoorbeeld samen aan projecten werken.
De app heeft sinds 2025 een AI-assistent. Die helpt je met brainstormen over taken. Of het opsplitsen van grote projecten in kleine stapjes. Ook genereert de AI automatisch checklists als je een doel invoert. Handig als je niet goed weet waar je moet beginnen.
De app is uitgebreid, maar toch overzichtelijk.
2. Notion AI
Notion AI is meer dan alleen een takenlijst app. Je kunt er notities maken, projecten beheren en to do’s bijhouden. Alles op één plek. De app heeft krachtige AI-functies ingebouwd. Die helpen je om taken te genereren, samenvattingen te maken en suggesties te geven.
Schrijf je bijvoorbeeld notities over een vergadering? Dan haalt de AI er automatisch actiepunten uit. Die kun je direct omzetten naar taken. Ook kan de AI subtaken voor je bedenken. Zo hoef je niet zelf na te denken over alle stappen.
Je gebruikt Notion AI gratis. Voor extra AI-functies betaal je vanaf 8 euro per maand. De app werkt op al je apparaten. Van telefoon tot computer.
Notion: Notes, Tasks, AI
Write notes, plan projects and organize tasks easily in one connected workspace
Download deze app hier
3. WorkFlowy
In WorkFlowy zet je niet alleen je to do’s, maar ook notities. Van bestanden tot foto’s, alles is mogelijk. Geef je taken een kleurtje, highlight belangrijke zinnen en deel documenten met anderen.
De app heeft sinds 2025 AI-functies. Je kunt chatten met al je notities. Vraag bijvoorbeeld: “Zoek in mijn notities naar afspraken met Jan”. Dan vindt de AI alle relevante informatie voor je. Ook zijn er AI Quick Actions. Die herschrijven teksten, vatten dingen samen of maken concepten aan.
De app is heel uitgebreid. Ook handig: je kunt WorkFlowy op al je apparaten gebruiken.
Workflowy |Note, List, Outline
Workflowy is een eenvoudige, afleidingsvrije app die je helpt je leven te organiseren.
Download deze app hier
4. Microsoft To Do
Microsoft To Do is een goede gratis to do app. Je kunt je taken opsplitsen in stappen, notities toevoegen en lijsten met kleurcodes maken. Zo zie je precies wat je waarvoor moet doen. Samenwerken met collega’s? Je deelt je takenlijst gemakkelijk met iemand anders.
De app werkt samen met Microsoft Copilot. Dat is de AI-assistent van Microsoft. Die helpt je met het organiseren van taken, het samenvatten van lange lijsten en het maken van slimme suggesties. Handig als je veel met andere Microsoft apps werkt, zoals Outlook of Teams.
Als je vaker dezelfde taak uitvoert, stelt de app voor om hem nog eens in te plannen.
Microsoft To Do: Lists & Tasks
Eenvoudige takenlijst om uw dag te plannen en om dingen voor elkaar te krijgen.
Download deze app hier
5. Any.do
Any.do is een takenlijst, planner en agenda in één. Je kan verschillende lijsten en werkruimtes aanmaken. Heel overzichtelijk. En je deelt ze makkelijk met anderen. Geen zin om te typen? De app werkt ook met spraakberichten. Zo kun je snel to do’s of notities inspreken.
De app heeft handige AI-functies. Die suggereren automatisch taken en subtaken op basis van je projecten. Typ je bijvoorbeeld “verhuizing”, dan stelt de AI direct nuttige taken voor. Zoals “inpakdozen bestellen” of “energie overzetten”. Ook helpt de AI met het opsplitsen van grote taken in kleinere stappen.
Je kunt Any.do koppelen met de standaard kalender van je telefoon.
Any.do – Takenlijst + Kalender
Takenlijst Herinnering Agenda Planner All-in-One App.
Download deze app hier
6. Google Tasks
In Google Tasks is het heel makkelijk om je taken bij te houden. De app heeft een rustig uiterlijk en je kunt hem koppelen met Gmail en Google Agenda. Je kunt verschillende takenlijsten maken. En kleinere subtaken aan een hoofdtaak toevoegen.
De app geeft je een melding als de deadline van een taak eraan zit te komen. Zo vergeet je nooit meer iets. Google Tasks werkt ook samen met Gemini. Dat is de AI-assistent van Google. Die kan taken voor je aanmaken via spraak of chat.
Google Tasks
Houd taken overzichtelijk met Google Tasks, onderdeel van Google Workspace.
Download deze app hier
7. TickTick
TickTick is een veelzijdige taken app. Je kunt lijsten maken, taken delen met anderen en alles overzichtelijk houden. Wat deze app bijzonder maakt? Er zit een Pomodoro-timer in. Die helpt je om gefocust te blijven tijdens het werken.
Ook heeft TickTick een gewoonte-tracker. Daarmee houd je bij of je elke dag je goede voornemens volhoudt. Denk aan sporten, lezen of mediteren. De app synchroniseert automatisch tussen al je apparaten. Van telefoon tot computer.
Verder kun je je kalender koppelen. Zo zie je al je taken en afspraken op één plek. Heel handig voor een druk leven.
TickTick:To Do List & Calendar
Your second brain for organizing your life: to-do, calendar, reminder.
Download deze app hier
Nog meer handige apps
Benieuwd naar nog meer handige apps voor op je iPhone of Samsung telefoon? Heb ik voor je. Zoals deze handige huishoudboekje apps. Daarmee hou je je inkomsten en uitgaven makkelijk bij. En met deze navigatie apps raak je nooit meer de weg kwijt. Waar je ook bent.
iPhone
17
Haal alles uit je iPhone 17 met het grote app-aanbod voor iOS.
Deel dit artikel
